- Toto téma obsahuje 15 odpovedí, 8 hlasov, a bola naposledny upravená pred 12 years, 3 months od
.
-
Príspevky
-
Ahojte,
chcem sa s vami poradiť o jednej veľkej téme – mailová produktivita – ideálne hlavne s tými, ktorí sú mailoví power useri.
Momentálne používam Sparrow (na Macu) a mám v ňom 9 mailových účtov, kt. spravujem (jeden osobný a ostatné pracovné). Stále riešim, ako byť v mailoch čo najviac produktívna, ale to sa pri tých stovkách mailov nedá – nie že by som nestíhala odpovedať a pod., ale skôr sa v tom strácam, niečo ako inbox zero mi nehrozí – filtrované mám len newslettre a výpisy a pod., keď hľadám niečo v reálnej komunikácii, tak program očividne nestíha a ja s ním.
Skúšala som kedysi používať Gmail (ako fluid appku), a robiť poriadok tam – veľa možností – ale dá sa tam importovať len 5 mailov a to pri pracovných, kde sa pripájam cez IMAP, nie je úplne šťastné.
Skúšala som nový Airmail.app, vyzerá to sľubne, ale ešte potrvá, kým tam vychytajú chyby.
Nechcem riešenie nejakého konkrétneho problému, skôr mi povedzte, akým spôsobom zvládate nápory mailov vy. Vopred dík za hodnotnú diskusiu :)
Som na tom velmi podobne – tiez pouzivam Sparrow, lebo nic lepsie som nenasiel. A zda sa, ze budem musiet hladat, lebo takisto zacina nestihat (to je slovne spojenie, co?) a ani vyvoj velmi nepokracuje… A to tam mam len 7 uctov, nie 9 :)
Gmail je dobry, vsetko zvlada – priamo na gmail, kde mam dalsich 6 aktivnych uctov, pouzivam aplikaciu Mailplane (teda nie neprakticky fluid), ktoru si neviem vynachvalit.
Asi pred mesiacom som si povedal, ze musim najst nahradu za Sparrow – bohuzial, som v tej faze, co ty… Pokukujem po postboxe, uvidime…
Tak si poprajme navzajom GL :)
Paralelne beží diskusia u mňa na FB, ak sa niekto chce inšpirovať :)
Chcem sa s vami poradiť o jednej veľkej téme – mailová produktivita – ideálne hlavne s tými, ktorí sú mailoví power…
Gepostet von Monika Zbínová am Dienstag, 6. August 2013
Ale čakám aj tu vaše komenty :)
Pouzivam jednoduche: Smart mailboxy, VIP mailboxy a klavesove skratky na presun mailov do vytvorenych hard mailboxov. Po precitani okamzite zadelujem do spravneho boxu, znacim farbami a flagmi.
Pravidelne, ked je menej prace, prejdem cely inbox a mazem nepotrebne, archivujem dolezite.
Inbox nie je zberna na maily, ale len docasna zastavka :)
Na Win som použival skvely The Bat a po prechode na MAC som zakotvil u Postboxu. Nevyrovna sa sice Batu ale zatial som nič lepšie nenašiel.
Doteraz som dlhy cas fungoval na Thunderbirde ale kazdou zmenou som sa viac s nim trapil. Potom som skusal postbox ale platit sa mi ho nechcelo. Nahradil som ho Sparrow a koli jednoduchosti som si ho oblubil. Blbostka ako nemoznost urcit prioritu a podobne kravinky ma ale vytacali a teraz som nahodil Airmail. Jednym slovom uzasne. Preto si myslim ze ak prave pouzivas Sparrow daj druhu sancu Airmail.
Kto pouziva Airmail. Prosim pozrite mi ci dokaze zafiltrovat mail az po jeho precitani. Tj mail pride do inboxku ostava tam ako neprecitany. Preciitam si ho alebo oznacim ako precitany a mail sa podla filtra presunie do ineho adresara napr praca, kamosi, frajerka… :-)
Ja som teraz zacal pouzivat Postbox, zo vsetkych aftermarketov my zatial vyhovuje najviac
ma 30 free trial a potom stoji 10,- USD
@JR: lebo potrebuju zlozite riesenia na jednoduche veci :-)
Monicqa, ja mám pocit že toto vôbec nie je o tom akého používaš e-mailového klienta ale proste to, že tú prácu je jednoducho problém stíhať. 9 pracovných e-mailových účtov je zloba, hoci chápem že pre človeka tak aktívneho ako si ty to je možno ešte aj málo. :-)
Kedysi som sa aj ja snažil skúmať to GTD, lebo to istý čas bolo strašne cool a zistil som že 80% času robím prácu a potom 20% GTD. A to je veľa a navyše mi za to nikto neposielal peniaze. Tak som sa na to vys… vykašľal a teraz mám v INBOXE 4612 e-mailov a idem podľa intuície. Niektorí to označujú že „na pankáča“, môj bývalý šéf tento spôsob práce komentoval ako „fucking cowboy!“ ale ja som v tom dobrý. A nestrácam čas špekulovaním o tom, ktorý e-mailový klient by som mal používať, pretože na tento spôsob práce mi stačí aj Pine. Ale ten asi budete ťažko poznať.
Chcem tým povedať, že možno strácaš čas, že klient je ok, len prístup k práci treba zmeniť. Nemusíš vybaviť všetky e-maily hneď zaraz, nič sa nestane, ani keď ich nebudeš mať v adresároch, pooznačované podľa čísla topánok odosielateľovho strýka ani keď nebudeš mať inbox nula. Sústreď sa na prácu, INBOX je tvoj virtuálny open space s kolegami, šumí to tam, ale ty z neho vyberaj tie relevantné informácie.
Do the work, not the work to do the work! :-)
@petiar: hoci pouzivam 9 mailov, aktivna som len na 2-3, ostatne su len mail vytvorene k mojim/cudzim projektom, na ktorych je ta komunikacia sporadicka.
viem, co chces povedat, a je to klasicky postoj salamistov ako ty, ze na take to snazenie sa o produktivitu hladite zhora, no tak ako ty si typ salamista or cowboy style, ja mam zase rada vo veciach poriadok a vtedy sa mi dobre pracuje.
druha vec je, ze kym pre niekoho su maily len nastroj komunikacie, u mna je to aj cast naplne prace. ty si programator a 95 % casu venujes programovaniu, tak ja ked som „defka pro vsechno“ ;) do mojej prace spadaju aj maily ako take.
anyway, toto moje snazenie vsak nie je len nejaka poza, aby som sa citila produktivne. skor mam pocit, ze sa mocem vo veciach v zasade technickych, ktorym asi uplne dobre nerozumiem a potrebujem si to vsetko len raz poriadne nastavit a potom mat pokoj.
teraz napr. riesim, kam mi mailovy klient hadze maily, ktore vymazem – jeden to hadze do jedneho kosa, druhy do ineho, treti uplne do rici :) alebo take ze ked si nastavim preposielanie 5 mailov do gmailu, tak ako mozem potom z kazdeho odpovedat akoby z povodneho.
a tak, ale ja to nejako postupne zvladnem :)
@Moniqa Preposielanie mailov na to treba pouzit funkciu Redirect (poslat dalej) a nie forward (preposlat) potom ti do tej druhej schranky pride mail ako keby bol posielany priamo. A tu uz sme pri tom preco nepouzivam Nativnu Mail app. Pretoze som tam prave toto nenasiel narozdiel od postboxu.
@monicqa, jaska, chápem. Každopádne – keď to poriešiš daj vedieť že ako, kdesi vo mne stále drieme malý Monk. ;-)
- Musíte byť prihlásený, aby ste mohli odpovedať na túto tému.